Nebenkostenabrechnung erstellen.
Jeder Anteil nachvollziehbar.
Für private Vermieter: Kosten, Mietzeiträume und Vorauszahlungen erfassen.
Das echte PDF wächst mit deinen Eingaben – vollständig lokal.
Öffentliche Beta: Eine unabhängige fachliche und rechtliche Abnahme steht noch aus. Prüfe Belege, Verträge und Ergebnisse vor dem Versand selbst und hole bei Unklarheiten fachliche Unterstützung ein. Diese Seite bleibt noindex. Keine Zusicherung rechtssicherer Abrechnungen.
In drei Etappen zur prüfbaren Abrechnung
- Objekt und Verträge erfassen. Alle Einheiten, Mietzeiträume, tatsächlichen Zahlungen und Versorgungsverträge berücksichtigen.
- Belegte Kosten verteilen. Kostenkreise, Abzüge und vertraglich sowie gesetzlich passende Schlüssel festlegen. Vorschau und Rechenwege kontrollieren.
- Prüfpunkte schließen und PDF sichern. Offene Sonderfälle sperren die Versandfassung. Ein eindeutig gekennzeichneter Entwurf ist jederzeit möglich.
Was gehört in eine Betriebskostenabrechnung?
Die Abrechnung ordnet Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, individuellen Kostenanteil und geleistete Vorauszahlungen dem Objekt und Zeitraum zu. Das Ergebnis zeigt Guthaben oder Nachzahlung. Grundlage sind tatsächliche Belege und die jeweilige Umlagevereinbarung. Eine automatisch konsistente Summe ist keine Garantie für die materielle Richtigkeit.
Welche Kosten können umgelegt werden?
Der Katalog enthält die 17 Gruppen der Betriebskostenverordnung, von Grundsteuer und Wasser über Gebäudereinigung bis zu konkret vereinbarten sonstigen Betriebskosten. Verwaltung, Instandhaltung und Reparaturen sind keine Betriebskosten. Die Auswahl einer Kategorie ersetzt keine wirksame Vereinbarung. Alte Kabelgrundgebühren, Glasfaser-Sonderregeln und unklare Abgrenzungen lösen Fachprüfhinweise aus.
Wie werden Kosten verteilt?
Ohne anderweitige wirksame Vereinbarung gilt grundsätzlich die Wohnfläche; erfasster Verbrauch oder Verursachung ist nach § 556a BGB zu berücksichtigen. Beispiel: 2.400 Euro Kosten × 80 m² / 400 m² = 480 Euro bei voller Jahresbelegung. Leerstand und Eigennutzung bleiben im Gesamtmaßstab. Zeitabhängige Kosten werden taggenau verteilt; Verbrauch wird nicht aus Mietdauer geschätzt.
Vorauszahlungen, Mieterwechsel und Fristen
Erfasst werden tatsächlich geleistete Zahlungen statt einer ungeprüften Monatsrate mal zwölf. Bei Mieterwechsel erhält jedes Mietverhältnis eine Einzelabrechnung; Leerstandsanteile verbleiben beim Vermieter. Für Verbrauchskosten sind tatsächliche Zwischenwerte erforderlich. Nach § 556 Abs. 3 BGB muss die jährliche Abrechnung grundsätzlich bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Periodenende zugehen. Verspätete Nachforderungen und Ausnahmegründe benötigen individuelle Prüfung.
Heizung, Warmwasser und CO₂
Das Standardmodul verteilt Grund- und gemessene Verbrauchskosten nach der Heizkostenverordnung. Bei verbundenen Anlagen sind belegte Werte zur Trennung nötig. Vollständige Pflichtinformationen einschließlich Verbrauchsgrafik müssen separat vorliegen. Die CO₂-Jahrestabelle für Wohngebäude verwendet tatsächliche Rechnungsemissionen und Bruttokosten nach dem CO2KostAufG. Keine geschätzten Emissionsfaktoren oder Brennstoffpreise werden eingesetzt.
Häufige Fragen und klare Grenzen
Ist die Anwendung kostenlos und ohne Anmeldung?
Ja. PDF und lokale Projektdatei benötigen kein Konto, keine kostenpflichtige API und keinen Upload deiner Abrechnungsdaten.
Welche Fälle bleiben bei einem Prüfentwurf?
Unter anderem Pauschalen, gemischte Verträge, Gewerbe-/Mischnutzung, besondere Heizkosten-Ausnahmen oder Schätzungen, unklare CO₂-Sondertatbestände, unterjährige CO₂-Zeiträume und nicht unterstützte Rechtsjahre. Eine Eigentumswohnung benötigt bereits korrekt zugeordnete WEG-Einzelkosten; Hausgeld wird nicht pauschal umgelegt.
Kann ich meine Eingaben später weiterbearbeiten?
Nur wenn du freiwillig eine lokale Projektdatei sicherst. Es gibt keine automatische Speicherung in LocalStorage, IndexedDB oder einer Datenbank. Belegdateien bleiben außerhalb der Projektdatei und müssen nach erneutem Öffnen wieder ausgewählt werden. Browser können einen Hinweis beim Verlassen anzeigen, garantieren ihn aber nicht.
Ist die Abrechnung rechtlich geprüft?
Nein. Die Anwendung prüft definierte Rechenregeln und Eingabevoraussetzungen. Sie ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls. Regelstand NK-DE-2026-10-25 unterstützt Perioden von 2023 bis 2026; eine unabhängige fachliche und rechtliche Abnahme liegt noch nicht vor. Die öffentliche Beta ersetzt diese Prüfung nicht.
Was bedeutet die Unterschrift im PDF?
Namenszug, hochgeladenes Bild oder Zeichnung sind optionale Gestaltungselemente. Das Tool erzeugt keine qualifizierte elektronische Signatur und macht keine Zusage zu ihrer rechtlichen Wirkung.
Weitere lokale PDF-Werkzeuge
PDF in PNG, Bilder in PDF und PDF-Metadaten prüfen. Informationen zur Verarbeitung: Sicherheit und Datenschutz.